Kurumsal taksi transfer hizmeti: küçük firma otel ve şirket anlaşmasını nasıl kazanır

Kısaca: Kurumsal taksi transfer hizmeti, tekrar ettiği için tek seferlik bir yolculuğun birkaç katı değerindedir. Ama şirketler ve oteller, fatura kesemeyen, kart almayan ve muhasebelerinin kabul edeceği bir makbuz üretemeyen bir firmayla anlaşma yapmaz. Kurumsal müşterinin önündeki engel neredeyse hiçbir zaman sürüş değildir. Evraktır.

Kurumsal taksi transfer hizmeti neden farklı bir iştir

Bireysel yolcu bir kez ayırtır ve kaybolur. Kurumsal müşteri her hafta, çoğu zaman aynı saatlerde, zaten bildiğiniz rotalarda ayırtır ve ilişki oturduktan sonra fiyat için nadiren pazarlık yapar. Otel resepsiyonu için de aynısı geçerlidir: güvenilirlik karşılığında size tekrar eden iş gönderen bir aracıdır. Antalya ve Bodrum’daki transfer firmalarının otel anlaşmalarının peşinde bu kadar koşmasının sebebi budur.

Ekonomisi açık. Açık olmayan, pek çok yetenekli operatörün neden hiç kurumsal müşteri alamadığıdır. Cevap genellikle, yapıldığını bilmedikleri bir sınavdan kalmış olmalarıdır.

Kurumsal taksi transfer hizmeti veren her firmanın girdiği üç sınav

1. Kartla ödeme

Kart reddetmek ya da isteksizce, fark ekleyerek kabul etmek konuşmayı bitirir. İş seyahati kartla ya da faturayla kapanır. Yolculuğun sonunda nakit isteyen bir sürücü, yolcu için bir masraf beyanı sorunu yaratır. Bu, operatörlere hâlâ her hafta gerçek iş kaybettiriyor.

2. Masraf sisteminden geçen bir makbuz

Elle yazılmış makbuz reddedilir. Gereken, firma bilgileriniz, tarih, rota, ücret ve vergi bilgisini içeren, yolcu masasına dönmeden gelen kutusuna otomatik düşen bir belgedir. Bu bir hizmet sorunu değil, yazılım sorunudur ve tamamen çözülebilir.

3. Muhasebe departmanının işleme alacağı bir fatura

Muhasebe, bir makbuz yığınına karşı yirmi kez değil, bir döküme karşı ayda bir kez ödemek ister. “Bize aylık fatura kesebilir misiniz” sorusuna cevabınız belirsizse anlaşma, cevabı belirsiz olmayan firmaya gider.

Otellerin sorup şirketlerin sormadığı

Resepsiyon, kendi itibarını sizin aracınıza koyar. Soruları farklıdır: sabah 5’te size güvenilebilir mi, sürücü düzgün görünecek mi, uzun bir telefon görüşmesi olmadan ayırtabilirler mi, son dakikada bir şey ters giderse ne olur. Kendilerinin kullanabileceği, fiyatı hemen gösteren bir rezervasyon linki bunların çoğunu tek adımda cevaplar. Belek’teki bir otelin resepsiyonuna bu linki verin, rakibi aramak için sebepleri kalmaz.

Bir anlaşmaya pratik olarak nasıl yaklaşılır

1. Sizi zaten kullananlarla başlayın. Kendi rezervasyon geçmişinizde tekrar eden firma adlarına ve rotalara bakın. Onlar resmileşmeyi bekleyen anlaşmalardır.
2. Broşür değil tek sayfa hazırlayın. Rotalar, fiyatlar, araç tipleri, neyin dahil olduğu, faturanın nasıl işlediği, nasıl rezervasyon yapılacağı.
3. Araçlarla değil evrakla başlayın. Herkes sürücüsünün profesyonel olduğunu söyler. Herkes aylık fatura, otomatik makbuz ve bir rezervasyon linki diyemez.
4. İndirim değil fiyat teklif edin. Belli rotalarda anlaşılmış bir kurumsal fiyat, belirsiz bir yüzde indirimden daha kolay kabul edilir.
5. İlk işte kanıtlayın. Saniyeler içinde onay, atanmış sürücü, alıştan önce hatırlatma, aynı gün makbuz.

Arkadaki sistem

Bunların hiçbiri kurumsal yazılım gerektirmez. Sizsiz işleyen dört şey gerektirir: kendi hesabınıza kartla ödeme, otomatik makbuz, her rezervasyondan tek tıkla çıkan fatura ve bir müşterinin bir dönemde ne ayırttığını ve ne harcadığını gösteren müşteri geçmişi. Taksi yönetim yazılımımız bu dördünü karşılar, araç sınıfları ve premium ekstralar gibi VIP tarafı da VIP transfer sayfasında.

Bilerek koyduğumuz bir sınırı söylemek gerekir: otomatik aylık faturalama çalıştırması yok. Faturaları rezervasyonlardan siz oluşturup gönderirsiniz. Birkaç kurumsal müşteri için bu ayda birkaç dakika sürer ve neyin faturalandığı sizin kontrolünüzde kalır.

Anlaşmayı aldıktan sonra korumak

Kurumsal taksi transfer hizmeti büyük şeylerde değil küçük şeylerde kaybedilir. Bir kez geç kalan ve müşteriye haber verilmeyen bir sürücü. İki hafta geç gelen bir fatura. Haber verilmeden değişen bir fiyat. Savunma, anlaşmayı kazandıran aynı makinedir: otomatik giden onaylar, kimin kabul ettiği kayıtlı olan iş başına tek sürücü ve öngörülebilir tarihlerde kesilen faturalar. Bu seviyede ürünün tamamı tutarlılıktır.

Kurumsal taksi transfer hizmeti: sık sorulan sorular

Kurumsal transfer anlaşması nedir?

Bir şirketin yolculuklarını anlaşılmış koşullarla ayırttığı ve her yolculukta değil, dönemsel olarak, genellikle aylık faturayla ödediği bir düzendir. Oteller de misafirleri adına çoğu zaman aynı şekilde çalışır.

Her araçta POS cihazı olması gerekiyor mu?

Faydalıdır, ama daha güçlü cevap ödemeyi rezervasyonda online almaktır. Bu, ön rezervasyonlu işte soruyu tamamen ortadan kaldırır. Tercih eden yolcular için araçta nakit veya kartla ödemeyi de sunun.

Bir anlaşmayı nasıl fiyatlarım?

Genel bir indirim yerine müşterinin gerçekten kullandığı rotalarda fiyatları sabitleyin. Satın aldıkları şey öngörülebilirliktir ve bu, kullanmadıkları rotalarda kârınızı korur.

Şirketler genellikle hangi belgeleri ister?

Ruhsat ve sigorta belgeleri, tedarikçi kayıtları için firma bilgileriniz ve vergilerin faturada nasıl göründüğüne dair netlik. Bunları ilk toplantıdan önce hazır edin.

Beş araçlık bir filo için değer mi?

Çoğu zaman büyük bir filodan daha çok. İki üç düzenli kurumsal müşteri, havalimanı işleri arasındaki hafta içi boşlukları doldurabilir ve küçük filolar tam o boşluklarda para kaybeder.